CMS steht für die Worte Content Management Systeme, was ein System zur Erstellung ist. Ein Autor kann mit CMS den Inhalt seiner Webseite erstellen und dies fast ohne Programmier- oder HTML Kenntnissen.
Alle CMS Systeme unterscheiden sich in der Erzeugung. So gibt es volldynamische Systeme, hybride Systeme und halbstatische Systeme. Volldynamische Systeme erzeugen bei jedem Aufruft die angeforderten Seiten neu, so dass diese immer aktuell ist. Dieses System kann allerdings dafür sorgen, dass das Aufrufen einer Webseite etwas länger dauert. Das hybride System hingegen beinhalt statische und volldynamische Vorteile. So werden nur Daten die aus einer Datenbank generiert werden müssen ausgelesen. Inhalte, die sich nicht verändern, liegen demnach statisch vor. Das halbstatische System arbeitet statisch, aber doch auch dynamisch. So werden alle Daten statisch gespeichert und bei Seitenaufruf sofort angezeigt. Dennoch werden dynamische Inhalte generiert, wenn zum Beispiel Datensätze geändert wurde, neu angelegt wurden oder ein Code mit eingebunden wurde.
An CMS werden verschiedene Anforderungen gestellt, wie zum Beispiel die modulare Erweiterbarkeit, die Unterstützung eines Publishing Prozesses, die Vorschau neuer Inhalte, die Speicherung der Inhalte, die Vorlagenbereitstellung und die Einbindung externer Datenquellen.
CMS, sprich Content Management Systeme, gibt es als Softwaremöglichkeiten für den Computer. Hier muss der Nutzer sich genauer umsehen und selbst bestimmen, wie professionell die Software für ihn sein soll. Es gibt gerade im Internet viele Software Angebote, die sich auf CMS beziehen. Dort werden sie zum Teil kostenlos angeboten, als Demoversionen oder auch als käufliche Systeme.
Wer Content Management Systeme für sich nutzen möchte, muss wissen, dass gewisse Grundmerkmale bei jeder Software zu finden sind. So werden Content, die Struktur und das Design getrennt. In einer grafischen Benutzeroberfläche der Software kann der Nutzer seine Texte erstellen, Bilder und andere Multimedia Daten einfügen und die Inhalte zeitlich steuern.
Selbstverständlich müssen noch die Vorteile eines vernünftigen und professionellen CMS benannt werden. So funktioniert die Software mit jedem Browser und kann ohne Engpässe editieren. Im Grunde sind wie schon erwähnt keine HTML Kenntnisse erforderlich, der Nutzer kann die Software zuweisen um unautorisierte Veränderungen zu verhindern, es erfolgen regelmäßige Updates, die Inhalte werden getrennt gespeichert, Inhalte können im Hintergrund vorbereitet werden und die Menüs werden aus dem Datenbankinhalt erzeugt. Modulare Erweiterungen stehen als Module zum Einsatz und durch die zentrale Content-Speicherung werden die Inhalte an verschiedenen Stellen wiederverwendet.